Less is more: meno è meglio. Sembra questa la conclusione tratta dall’esperimento che Microsoft ha condotto nel mese di agosto 2019 nella sua sede di Tokyo. “Work Life Choice Challenge” è il nome dell’iniziativa, che è stata incentrata sul rapporto tra ore lavorative e produttività. I dipendenti giapponesi hanno sperimentato la settimana lavorativa ridotta, recandosi in ufficio per soli 4 giorni su 7, invece dei canonici 5. Con quali risultati?
Il 92% dei dipendenti si è detto soddisfatto dell’iniziativa, percependo un miglioramento del rapporto tra lavoro e vita privata e dicendosi favorevole ad un’applicazione permanente del nuovo orario. Il dato che però è saltato all’occhio è stato quello della produttività, che si è impennata del 40% rispetto allo stesso periodo dell’anno precedente. Il risultato, del tutto inaspettato, si è accompagnato alla rilevazione di un risparmio economico del 23% calcolato su elettricità, carta e stampanti.
Ad un’analisi frettolosa dell’esperimento della Microsoft sembrerebbe che cinque giorni in ufficio siano troppi, ed inutili. L’aumento della produttività riscontrato, però, va motivato in maniera più attenta guardando all’organizzazione degli uffici giapponesi nel suo complesso. Prima di impugnare questo articolo per convincere il nostro capo a lasciarci a casa il venerdì, dovremmo sapere come la Microsoft ha organizzato l’esperimento al di là della riduzione delle ore lavorative.
Più che di semplice riduzione delle ore di lavoro si deve infatti parlare di ottimizzazione dei tempi, che è già insita nel modello lavorativo della Microsoft. Nell’esperimento sono state eliminate tutte le riunioni di team non necessarie e quelle indispensabili sono state regolamentate in modo da non superare i 30 minuti. Anche per le discussioni tra colleghi si è scelto di privilegiare chat e telefonate, più veloci e mirate.
L’esperimento, che la Microsoft ha annunciato voler ripetere nella stagione invernale per valutare se rendere permanenti le nuove condizioni, può insegnarci molto. L’ottimizzazione del lavoro in azienda è un tema apparentemente banale ma che può realmente cambiare in meglio le condizioni di lavoro dei dipendenti. Ecco alcuni consigli di gestione del tempo da applicare prima di poter effettivamente pensare ad una riduzione dell’orario di lavoro:
Tu cosa ne pensi dell’esperimento condotto da Microsoft? Ritieni che la riduzione delle ore di lavoro migliorerebbe la tua vita? Ci interessa conoscere la tua opinione, scrivila nei commenti!
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